BDSG  

 

der sanfte weg von der papierakte zur digitalakte

 
 
 
 
 

 
 
Der Plan ...

sieht die Übernahme und - soweit sinnvoll – die schrittweise Umwandlung Ihrer Altarchive (Papier-, Digital-, Hybrid-) in Ihr Digitalarchiv vor.

Eine vorherige Analyse Ihres Altarchivs bestimmt, welche Archivbestände nur abgelagert, auf Anforderung digitalisiert (Scanning-on-Demand), oder vollständig digitalisiert werden.

Grundlage hierfür sind wirtschaftliche Überlegungen und eine Bewertung  hinsichtlich gesetzlicher sowie betrieblicher Vorgaben.

Wir sorgen dafür, von der Übernahme, bis hin zur kompletten Verarbeitung, zu keinem Zeitpunkt eine Unterbrechung im Zugriff auf Ihre Archivbestände entsteht. Ein zeitlich lückenloser Zugriff auf Ihre Akten ist in jedem Stadium unseres Verarbeitungsprozesses möglich.

Im Ergebnis betreut Ihre „externe Fachabteilung“,  bdsg Sie bedarfsorientiert und damit äußerst kostengünstig, sowohl den Wandel in ein digitalisiertes Archiv, als auch die Ablagerung des nicht digitalisierten Altarchives .

Die Umstellung passt sich dabei im Tempo und Ergebnis über einen sanften Weg von der Papierakte zur Digitalakte Ihren Betriebsabläufen und Ihren Zielvorstellungen an.

 

 

 
Der Weg ...